Politique de confidentialité – Hemrex

Dernière mise à jour : 7 juillet 2026

La société HEMREX attache une grande importance à la protection de vos données personnelles.

La présente politique de confidentialité explique quelles données sont collectées lorsque vous consultez le site hemrex.com ou utilisez son formulaire de contact, pourquoi elles sont utilisées, combien de temps elles sont conservées et quels sont vos droits.

Le site hemrex.com est un site vitrine. Il ne propose pas de vente en ligne et ne collecte aucune donnée bancaire ou de paiement.

1. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données personnelles est :

HEMREX
SARL au capital de 30 150 €
13 rue Marie-Éléonore de Bellefond
75009 Paris – France

SIREN / SIRET : 531 697 753 / 00030
RCS Paris : 531 697 753
TVA intracommunautaire : FR51531697753

E-mail : contact[at]hemrex.com
Téléphone : 01 48 74 58 73

Pour toute question relative à vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter HEMREX à l’adresse suivante : rgpd[at]hemrex.com

2. Données personnelles collectées

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact ou de demande de devis du site, HEMREX peut collecter les données suivantes :

  • votre nom ;

  • votre adresse e-mail ;

  • votre numéro de téléphone ;

  • la date prévue de votre événement ;

  • l’objet de votre demande ;

  • le contenu de votre message ;

  • toute information que vous choisissez volontairement de communiquer.

Les champs indiqués comme obligatoires sont nécessaires au traitement de votre demande. Sans ces informations, HEMREX peut ne pas être en mesure de vous répondre ou de préparer un devis adapté.

HEMREX vous invite à ne pas transmettre, via le formulaire de contact, de données sensibles ou non nécessaires à votre demande, telles que des informations de santé, des données bancaires ou des documents d’identité.

3. Finalités de la collecte des données

Les données personnelles recueillies sont utilisées uniquement pour :

  • répondre à votre demande de renseignements, de contact ou de devis ;

  • vous recontacter au sujet de votre demande ;

  • assurer le suivi des échanges commerciaux ou professionnels ;

  • préparer une proposition commerciale lorsque vous en faites la demande ;

  • gérer une éventuelle relation précontractuelle ou contractuelle ;

  • assurer la sécurité, la maintenance et le bon fonctionnement du site ;

  • prévenir les utilisations frauduleuses ou abusives du formulaire de contact.

HEMREX n’utilise pas les données transmises via le formulaire de contact pour vous envoyer des communications commerciales sans rapport avec votre demande, sauf si une base légale appropriée le permet ou si votre consentement est requis et obtenu.

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données personnelles repose principalement sur l’intérêt légitime de HEMREX à répondre aux demandes qui lui sont adressées, assurer le suivi des échanges et développer son activité professionnelle.

Lorsque votre demande concerne la préparation ou l’exécution d’un contrat, le traitement peut également être nécessaire à l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande ou à l’exécution du contrat.

Les cookies ou traceurs qui nécessitent votre accord reposent sur votre consentement. Vous pouvez modifier vos choix à tout moment depuis l’outil de gestion des cookies du site.

5. Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées uniquement :

  • aux personnes habilitées au sein de HEMREX ;

  • aux prestataires techniques intervenant pour l’hébergement, la maintenance, la sécurité ou le fonctionnement du site ;

  • aux autorités compétentes, lorsque la loi l’exige.

L’hébergement du site est assuré par Scaleway SAS.

La maintenance et l’assistance technique du site sont assurées par Intersel.

Ces prestataires n’accèdent aux données que dans la limite strictement nécessaire à l’exécution de leurs missions.

HEMREX ne vend, ne loue et ne cède pas vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

6. Durée de conservation des données

Les données collectées via le formulaire de contact ou de demande de devis sont conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier contact avec HEMREX.

Si votre demande aboutit à une relation contractuelle, certaines données peuvent être conservées plus longtemps afin de respecter les obligations légales, comptables, fiscales ou de preuve applicables.

À l’issue des durées de conservation applicables, les données sont supprimées ou anonymisées.

Les données liées aux cookies et autres traceurs sont conservées selon les durées précisées dans la page « Informations relatives aux cookies ».

7. Transferts de données hors de l’Union européenne

HEMREX privilégie des prestataires traitant les données au sein de l’Espace économique européen.

Dans l’hypothèse où un prestataire technique impliquerait un transfert de données personnelles hors de l’Espace économique européen, HEMREX s’assurera que ce transfert est encadré par des garanties appropriées prévues par la réglementation applicable, telles qu’une décision d’adéquation de la Commission européenne ou des clauses contractuelles types.

Vous pouvez obtenir des informations complémentaires sur ces garanties en écrivant à : rgpd[at]hemrex.com

8. Cookies et autres traceurs

Le site hemrex.com utilise des cookies et autres traceurs nécessaires à son bon fonctionnement et, selon vos choix, susceptibles de permettre la mesure d’audience ou l’amélioration de l’expérience utilisateur.

Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être déposés sans consentement préalable.

Les cookies non essentiels ne sont déposés qu’après recueil de votre consentement. Lors de votre première visite, vous pouvez accepter, refuser ou personnaliser vos choix.

Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment depuis l’outil de gestion des cookies disponible sur le site.

Pour en savoir plus, consultez la page « Informations relatives aux cookies ».

9. Sécurité des données

HEMREX met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger vos données personnelles contre la perte, l’altération, l’accès non autorisé, la divulgation ou la destruction.

L’accès aux données est limité aux seules personnes et prestataires qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions ou missions.

Malgré les mesures mises en place, aucun système de transmission ou de stockage de données sur Internet ne peut garantir une sécurité absolue.

10. Vos droits sur vos données personnelles

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez des droits suivants :

  • droit d’accès à vos données ;

  • droit de rectification de données inexactes ou incomplètes ;

  • droit à l’effacement de vos données, dans les conditions prévues par la réglementation ;

  • droit à la limitation du traitement ;

  • droit d’opposition au traitement de vos données ;

  • droit à la portabilité de vos données, lorsque les conditions légales sont réunies ;

  • droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur votre consentement.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter HEMREX à l’adresse suivante :

rgpd[at]hemrex.com

Afin de protéger vos données, HEMREX pourra vous demander un justificatif d’identité uniquement en cas de doute raisonnable sur votre identité.

HEMREX répondra à votre demande dans un délai maximal d’un mois à compter de sa réception, sauf situation particulière prévue par la réglementation.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés, la CNIL.

11. Décision automatisée et profilage

HEMREX ne prend aucune décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé des données collectées via le formulaire de contact.

Les données recueillies ne sont pas utilisées pour établir un profil automatisé produisant des effets juridiques ou significatifs à votre égard.

12. Liens vers des sites tiers

Le site hemrex.com peut contenir des liens vers des sites internet ou des réseaux sociaux tiers.

HEMREX ne peut pas être tenu responsable des pratiques de ces sites tiers en matière de protection des données personnelles. Nous vous invitons à consulter leurs propres politiques de confidentialité avant de leur communiquer vos données.

13. Mise à jour de la politique de confidentialité

HEMREX peut modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte d’évolutions légales, réglementaires, techniques ou organisationnelles.

La version applicable est celle publiée sur le site hemrex.com à la date de votre consultation.